Để vay vốn, bạn cần có giấy chứng minh thu nhập. Vậy, giấy chứng minh thu nhập là gì? Cách chuẩn bị
Tìm hiểu giấy chứng minh thu nhập là gì?
Giấy chứng minh thu nhập là loại giấy tờ thể hiện thu nhập của mỗi người tính theo tháng/quý/năm. Tùy theo tính chất mà giấy tờ chứng minh thu nhập sẽ có những loại khác nhau.
Với khách hàng đi làm hưởng lương, bảng lương/sao kê lương có thể là giấy tờ chứng minh thu nhập. Với khách hàng có thu nhập từ việc cho thuê tài sản, hợp đồng cho thuê và biên lai nộp tiền hoặc sao kê tài khoản từ khách thuê được coi là giấy chứng minh thu nhập.
Giấy tờ chứng minh thu nhập sẽ giúp ngân hàng xác định được thu nhập mỗi tháng của khách hàng có đúng với kê khai hay không.
Mục đích của việc chứng minh thu nhập thông thường để vay vốn và xin visa. Trong đó, việc chứng minh để vay vốn thông qua giấy chứng minh thu nhập sẽ giúp ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng xác định được nguồn thu nhập của khác và cho vay ở mức phù hợp.
Trường hợp chứng minh thu nhập để xin visa du học hoặc ra nước ngoài làm việc, du lịch để cơ quan đại sứ quán tin tưởng rằng bạn hoàn toàn có đủ khả năng kinh tế, tài chính chi trả cho mục đích ghi trên hồ sơ xin nhập cảnh.
Có bắt buộc chứng minh thu nhập để vay vốn không?
Chứng minh thu nhập là hoạt động bắt buộc nếu bạn muốn vay vốn tại ngân hàng và việc nộp giấy tờ chứng minh thu nhập sẽ căn cứ vào tình hình thực tế của khách hàng:
Khách hàng bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh thu nhập đối với nguồn thu nhập từ lương, sổ tiết kiệm, cổ tức. Còn với thu nhập từ sản xuất kinh doanh, các ngân hàng sẽ yêu cầu nộp các giấy tờ phù hợp căn cứ vào loại hình kinh doanh, ví dụ như giấy phép kinh doanh, sổ sách bán hàng… Thậm chí, ngân hàng có thể tự thẩm định để ước tính nguồn thu.
Khách không cần chứng minh thu nhập bằng giấy tờ nếu vay vốn theo hình thức online hoặc thông qua công ty tài chính, ví dụ như vay bằng sổ hộ khẩu, chứng minh thư hay giấy tờ xe. Tuy nhiên, lãi suất của hình thức này thường cao, trong khi số tiền vay thấp, thường dưới 70 triệu đồng.
Hướng dẫn chuẩn bị giấy chứng minh thu nhập
Mỗi công việc, hồ sơ chứng minh thu nhập lại khác nhau. Vimoney hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ chứng minh thu nhập tùy theo tính chất của từng công việc như sau:
Thu nhập từ lương
Hồ sơ chứng minh thu nhập gồm 2 loại giấy tờ chính là:
- Bản sao hợp đồng lao động/giấy xác nhận công tác/quyết định thăng chức…
- Nếu nhận lương tiền mặt, bạn nộp bảng lương/giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất với đầy đủ chữ ký, con dấu của cấp có thẩm quyền tại công ty.
- Nếu nhận lương chuyển khoản, bạn chỉ cần nộp bản chính sao kê tài khoản lương trong 3 tháng gần nhất.
Thu nhập từ sản xuất kinh doanh
Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm có:
- Giấy đăng ký kinh doanh nếu có
- Báo cáo tài chính năm trước đó
- Sổ sách theo dõi doanh thu, chi phí 6 tháng gần nhất
- Quyết toán thuế
- Hóa đơn VAT trong 6 tháng gần nhất
- Hóa đơn bán lẻ (nếu có)
Ngân hàng sẽ đến tận nơi thẩm định đối với khách hàng có thu nhập từ nông nghiệp (trồng cây ăn quả).
Thu nhập từ cho thuê tài sản
- Giấy chứng nhận sở hữu tài sản như sổ đỏ/sổ hồng mình đứng tên hoặc người đồng trả nợ
- Hợp đồng cho thuê tài sản
- Biên lai thu tiền thuê tài sản/sao kê tài khoản nếu khách trả tiền thông qua chuyển khoản.
Thu nhập từ sổ tiết kiệm
- Photo công chứng sổ tiết kiệm, mang sổ tiết kiệm đến tổ chức cho vay để đối chứng.
- Ngân hàng sẽ yêu cầu phong tỏa số tiền trong sổ tiết kiệm nếu nó được dùng để trả nợ cho khoản vay. Với hình thức xin visa thì không cần phải phong tỏa.
Thu nhập từ cổ tức
Cổ tức là phần lợi nhuận tương ứng với giá trị cổ phiếu bạn nắm giữ. Để chứng minh khoản thu nhập này, bạn cần nộp những loại giấy tờ:
- Báo cáo tài chính công ty chi trả cổ tức cho bạn trong 2 năm gần nhất
- Giấy tờ chứng minh số cổ phần bạn đang sở hữu cũng như tỷ lệ cổ tức được chia.
- Sao kê tài khoản ngân hàng chứng minh số cổ tức bạn nhận.
Lưu ý khi vay vốn bằng giấy chứng minh thu nhập
- Nộp đầy đủ tất cả các loại giấy tờ chứng minh thu nhập:
- Càng nộp đủ giấy tờ, phía đơn vị cho vay càng dễ dàng xác định thu nhập của bạn là đúng hay không. Khả năng bạn được vay sẽ càng lớn nếu thu nhập được chứng minh càng cao.
- Tuyệt đối không làm giả giấy tờ chứng minh thu nhập
- Ngân hàng không chỉ căn cứ vào giấy tờ khác hàng nộp mà còn thẩm định, điều tra thực tế. Do đó, nếu bạn giả mạo giấy tờ, ngân hàng cũng sẽ lập tức trả lại hồ sơ. Thậm chí, bạn có thể sẽ bị quy vào tội cố tình làm giả giấy tờ, lừa đảo.