Lưu ý của biên tập viên: Mỗi tuần Maynard Webb, cựu CEO của LiveOps và là cựu COO của eBay, sẽ đưa ra những lời khuyên thẳng thắn, thiết thực và đôi khi gây ngạc nhiên cho các doanh nhân và nhà sáng lập. Để gửi câu hỏi, hãy viết thư cho Webb tại Dearfounder@fastcompany.com.
Q. Công ty của tôi đang hoạt động tốt và sắp kết thúc một vòng tài trợ lớn. Điều này mang đến một cơ hội để tân trang lại bảng. Chúng tôi được phép có một hội đồng gồm bảy người, nhưng chúng tôi hiện đang điều hành với năm người. Những người sáng lập có hai ghế và các nhà đầu tư có ba ghế. Hai trong số ba ghế nhà đầu tư có thể thay đổi do các yếu tố bên ngoài. Câu hỏi của tôi: Chúng ta có nên mở rộng thành một hội đồng chín không? Chúng tôi sẽ có bốn vị trí để lấp đầy, nhưng điều này có thể giúp tôi cân bằng số lượng ghế nhà đầu tư với số lượng ghế độc lập.
– Giám đốc điều hành và người sáng lập muốn giữ quyền kiểm soát
Kính gửi người sáng lập,
Ngay bây giờ, bạn đang hoạt động như một hội đồng gồm năm người. Có chín thành viên sẽ gần gấp đôi kích thước của hội đồng quản trị. Điều đó sẽ làm tăng thêm rất nhiều sự phức tạp, bao gồm cả việc tăng cường thành viên hội đồng quản trị mới và có tiếng nói mới trong phòng, điều này có thể khiến bạn choáng ngợp và mất tập trung.
Khi nói đến hội đồng quản trị, ít hơn là nhiều hơn. Tôi luôn khuyên các nhà sáng lập khởi nghiệp nên giữ cho hội đồng quản trị càng nhỏ càng tốt. Lời khuyên của tôi là hãy ở mức bảy giờ. Đồng thời, bạn phải sửa chữa số dư của bảng. Bạn hiện đang gặp vấn đề với việc nhà đầu tư có hai ghế và nhà đầu tư có ba ghế. Giữ ghế người sáng lập ở hai và ghế nhà đầu tư ở ba và làm việc để có được sự độc lập tuyệt vời cho hai ghế mở.
Bạn đã đề cập đến những thay đổi tiềm năng với hai trong số các thành viên trong hội đồng quản trị. Cố gắng xác định xem một trong những thành viên đó có thể rời bỏ ý định của riêng họ hay không và liệu nhà đầu tư mới có thể đảm nhận vị trí đó hay không. Đây là một tình huống tế nhị, đòi hỏi sự khéo léo. Nhưng bạn không cần phải là kẻ chủ mưu ở đây. Làm cho “kẻ thù” trở thành vòng mới. Mọi người đều hiểu rằng có thay đổi này kéo theo thay đổi khác. Điều này có thể mang lại cơ hội rút lui mà một trong những thành viên hội đồng quản trị của bạn đang tìm kiếm.
Cuối cùng, đừng nhận điều này về mình. Tranh thủ sự hỗ trợ của giám đốc độc lập chính trong hội đồng quản trị. Yêu cầu người đó tiếp cận tình huống này bằng ngoại giao và khéo léo. Nếu thành viên hội đồng quản trị độc lập sẵn lòng, hãy để họ thực hiện công việc nặng nhọc ở đây, điều này cho phép bạn tránh việc này và quay lại với điều quan trọng nhất, điều hành công ty.