Thách thức của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong kỷ nguyên kỹ thuật số
Hướng tới mục tiêu “làm việc không giấy tờ, thanh toán không dùng tiền mặt và 100% dữ liệu số hóa”, UBND tỉnh Bình Phước phối hợp Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức hội thảo “Đẩy mạnh chuyển đổi số năm 2022”. ”, Chính thức giới thiệu các nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số tiêu biểu cho cộng đồng DNNVV trên địa bàn tỉnh.
Là một trong những đơn vị được lãnh đạo tỉnh Bình Phước lựa chọn, Base.vn thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Theo đó, ông Trần Tuấn Anh, Trưởng bộ phận Tư vấn chuyển đổi số miền Nam của Base.vn khẳng định, đơn vị này sẽ mang đến những giải pháp giúp doanh nghiệp thay đổi cách làm việc truyền thống và cách làm trong tương lai. công việc cũ, nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.
Theo đại diện Base.vn, có 3 thách thức mà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp Bình Phước sẽ phải đối mặt trong kỷ nguyên số, đó là mô hình kinh doanh mới, thói quen tiêu dùng mới và nguồn nhân lực mới. .
Những thách thức này đến từ một số thực tiễn phổ biến trong doanh nghiệp như thiếu hệ thống và quy trình trong quản lý và vận hành; sử dụng các thủ tục giấy tờ và biểu mẫu; phần mềm quản lý tác vụ thế hệ cũ không thân thiện với người dùng; Việc giao tiếp thông qua nhiều công cụ khiến thông tin trở nên rời rạc và thiếu tập trung.
Xây dựng “doanh nghiệp kỹ thuật số” với 5 giai đoạn
Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau, đại diện Base.vn đã giới thiệu đến cộng đồng DNNVV Bình Phước về 5 giai đoạn trong hành trình xây dựng doanh nghiệp số. Trong đó, nổi bật lên 3 yếu tố thành công là sự cam kết từ ban lãnh đạo, sự quyết tâm từ đội ngũ quản lý và sự sẵn sàng thay đổi tư duy của đội ngũ nhân viên.
Theo đó, bước đầu tiên để xây dựng một doanh nghiệp kỹ thuật số là Tư vấn. Do đặc điểm kinh doanh và quy mô của mỗi doanh nghiệp khác nhau nên quy trình hoạt động và quản lý cũng khác nhau. Vì vậy, để lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất, lãnh đạo doanh nghiệp cần tìm hiểu và thảo luận thực sự chặt chẽ với đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ.
Tiếp theo là Dataization: Chuyển đổi luồng thông tin từ các giấy tờ và biểu mẫu thủ công sang các nền tảng trực tuyến. Theo đại diện Base.vn, khâu này thường bị bỏ sót trong quá trình triển khai chuyển đổi số. Ông Tuấn Anh nói: “Doanh nghiệp số là doanh nghiệp sở hữu hệ thống dữ liệu số và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đó.
Tiếp theo là Số hóa hoạt động: Đưa các quy trình hoạt động từ giấy tờ sang các công cụ thực thi trực tuyến. Thực tế cho thấy, trong quá trình triển khai số lượng quy trình, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn và cắt giảm hàng trăm quy trình không cần thiết, giúp tinh gọn bộ máy, tối ưu hóa bộ máy vận hành.
Bước thứ 4 là Tối ưu hóa. Doanh nghiệp triển khai giai đoạn này bằng cách tận dụng thông tin từ các bước Số hóa dữ liệu và Vận hành để đưa ra chiến lược vận hành tối ưu bằng các công cụ và phần mềm.
Cuối cùng là Chuyển đổi kỹ thuật số. Trên cơ sở những thông tin thu thập được từ dữ liệu số, doanh nghiệp đưa ra những chiến lược và định hướng phát triển phù hợp để chinh phục những mục tiêu tiếp theo.
Nói về không khí chuyển đổi số tại Bình Phước, ông Trần Tuấn Anh cho biết, hầu hết các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh là DNNVV, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nông nghiệp. Các doanh nghiệp này rất giỏi về chuyên môn và nghiệp vụ, nhưng vẫn đang vận hành, quản lý thủ công trong các quy trình vận hành.
“Thông qua các ứng dụng của Base, doanh nghiệp có thể phân luồng thông tin một cách rõ ràng, minh bạch và tập trung, để thông tin lưu chuyển thông suốt và liền mạch, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất công việc”, đại diện Base.vn cho biết.
Trước đó, UBND tỉnh Bình Phước và Tập đoàn FPT đã ký Thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu đối với giai đoạn 2021-2025. Theo đó, UBND tỉnh phối hợp với Base.vn quyết định triển khai gói tài trợ cho các doanh nghiệp đăng ký, hoạt động trên địa bàn tỉnh.
Gói tài trợ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vạch ra lộ trình chuyển đổi số và tạo điều kiện tiếp cận giải pháp chuyển đổi số uy tín trên thị trường với chi phí ưu đãi, dành riêng cho cộng đồng DNNVV Bình Phước.
Nguồn: The Leader