Nếu chẳng may bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào? Đừng quá lo lắng, sổ BHXH hoàn toàn có thể làm lại với thủ tục không quá phức tạp. Bạn chỉ cần khai đúng sự thật là có thể lấy lại được sổ BHXH của mình!
1. Những trường hợp sẽ được cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội
Quy định của Nhà nước đã nêu rõ các trường hợp được cấp lại BHXH tại Khoản 2, Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
- Sổ BHXH sẽ được cấp lại trong trường hợp bị mất, thay đổi họ tên của chủ sổ; thay đổi ngày, tháng, năm sinh;
- Cập lại bìa của sổ BHXH đối với các trường hợp bị sai giới tính, sai quốc tịch;
- Cấp lại tờ rơi Sổ BHXH đối với những trường hợp hư hỏng, thất lạc.
Pháp luật Việt Nam quy định người lao động là người bảo quản sổ BHXH của mình trong thời gian nghỉ việc. Do đó, có rất nhiều lý do mất sổ được người lao động đưa ra. Để làm lại sổ, người lao động cần nắm được các hồ sơ, thủ tục để có thể làm lại sổ nhanh nhất.
2. Thủ tục khai báo mất sổ Bảo hiểm xã hội
Khi khai báo mất sổ Bảo hiểm xã hội, người lao động cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Mẫu đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an hay chính quyền khu vực nơi bạn đăng ký cư trú/tạm trú;
- Mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH có xác nhận của chính quyền địa phương
- Giấy xác nhận toàn bộ qua trình đã tham gia đóng bảo hiểm xã hội tại cơ quan đang làm việc;
- Giấy xác nhận người lao động vẫn chưa nhận trợ cấp 1 lần của cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương tại địa chỉ đăng ký cư trú/tạm trú;
- Tờ khai cấp sổ đã có xác nhận của nơi đang làm việc hay cơ quan bảo hiểm xã hội đăng ký
Người lao động có thể chuẩn bị hồ sơ và nhờ công ty, doanh nghiệp mà mình đang công tác đăng ký làm lại sổ. Trong trường hợp người lao động đang không làm việc tại bất cứ cơ quan nào thì có thể nộp các hồ sơ này tại cơ quan bảo hiểm gần nhất.
3. Thủ tục cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội bị mất
Để đăng ký cấp lại sổ BHXH bị mất, người lao động cần chuẩn bị các hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh lại thông tin trên sổ BHXH
- Đơn đề nghị được cấp lại sổ BHXH
4. Thời gian xử lý cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội
- Sổ BHXH mới sẽ được cấp lại sau khoảng 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm nhận đủ hồ sơ của người lao động;
- Trong trường hợp cần xác thực thông tin của người lao động ngoại tỉnh thì thời gian cần thiết để làm việc không quá 45 ngày và phải có văn bảo thông báo rõ ràng đến người lao động.
5. Một số lưu ý khi làm lại sổ BHXH
Để quá trình thông báo và đăng ký làm lại sổ bảo hiểm xã hội được thuận lợi, nhanh chóng, người lao động cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Trong mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cần nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về việc chưa nhận chế độ BHXH 1 lần;
- Trong trường hợp người lao động mất sổ BHXH đăng ký đóng tại một địa phương khác thì cần phải có giấy nêu rõ quy định đóng để cơ quan bảo hiểm xem xét và lưu hồ sơ cấp lại sổ;
- Nếu trường hợp người lao động đang trong thời gian bảo lưu đóng BHXH hay cư trú tại một địa phương khác thì vấn đề cấp sổ phải được hoàn thành ở địa phương chốt sổ xác nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH của mình.
Trường hợp đóng bảo hiểm khi chưa có sổ, người lao động không cần lo lắng vì mọi thông tin đóng BHXH sẽ được lưu lại trên hệ thống để khi nhận sổ có thể yêu tâm thời gian đóng bảo hiểm của mình được đầy đủ và đúng với thời gian mà mình đã đóng.
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp người lao động có thể chủ động và nhanh chóng làm lại sổ BHXH đã bị mất.
Nguồn: Tổng hợp