Token là thuật ngữ khá phổ biến với với những người thường xuyên giao dịch với ngân hàng. Nhưng nhiều người dù đã sử dụng lâu vẫn chưa hiểu rõ token là gì và cách thức nó hoạt động như thế nào.
Token là gì?
Token là một dạng chữ ký số hay chữ ký điện tự được mã hóa thành những con số trên thiết bị chuyên biệt. Token gồm hai loại:
Hard Token: Là một thiết bị nhỏ gọn như chiếc USB. Mỗi khi giao dịch, bạn sẽ dùng thiết bị này để lấy mã.
Soft Token: Là một phần mềm được cài đặt trên máy tính hoặc điện thoại/máy tính bảng và cũng cung cấp mã token cho bạn khi giao dịch.
Token được sử dụng trong các doanh nghiệp cho những giao dịch thông thường, nhất là giao dịch online. Các giao dịch được thực hiện và được bảo mật an toàn. Giao dịch sử dụng OTP phổ biến nhất tại các ngân hàng, khi bạn thực hiện giao dịch trên ngân hàng trực tuyến, hệ thống ngân hàng sẽ gửi mã OTP qua SMS hoặc trên ứng dụng ngân hàng tích hợp trên điện thoại. Các mã OTP này được tạo bởi các thiết bị token và dùng 1 lần, ngẫu nhiên và chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian nhất định.
Bạn có xem như đây là một loại mật khẩu bắt buộc cần phải nhập cho mỗi giao dịch để xác định chính xác thông tin bảo mật để tránh trường hợp bị kẻ xấu chuộc lợi.
Ưu và nhược điểm của token
Ưu điểm
– Tính an toàn: mã token được tạo ngẫu nhiên từ hệ thống, mỗi giao dịch có mã token duy nhất, có thời hạn sử dụng nhất định và chỉ chủ tài khoản có đủ thông tin mới có thể xem được mã này. Do đó, giao dịch của khách hàng luôn được tối ưu và bảo đảm.
– Tính thuận tiện: thiết kế của hard token khá gọn nhẹ, có thể mang theo bên người mọi lúc mọi nơi. Với soft token, thiết bị luôn sẵn sàng tạo mã token theo nhu cầu giao dịch của người dùng.
– Sử dụng đơn giản, ai cũng có thể sử dụng.
– Mã OTP được cung cấp qua SMS từ các ngân hàng có ứng dụng ngân hàng trực tuyến miễn phí.
Nhược điểm
– Chi phí máy tạo mã token khá đắt: hiện nay, trên thị trường, mỗi máy Token có giá giao động khoảng 200.000đ đến 400.000đ. Đây được coi là mức giá khá cao so với những vật nhỏ ít tính năng như Token.
– Thời hạn hiệu lực của mã token ngắn: nếu hết hạn, khách hàng phải thực hiện lại giao dịch và xin cấp lại mã token.
Cơ chế sử dụng token trong ngân hàng
Quy trình sử dụng token tại ngân hàng khác đơn giản:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng ngân hàng điện tử như smart banking hoặc internet banking
Bước 2: Đăng nhập user và mật khẩu
Bước 3: Thực hiện giao dịch mong muốn (nạp tiền điện thoại, chuyển tiền, thanh toán,…)
Bước 4: Nhập mã OTP được cung cấp bởi token
Bước 5: Hoàn tất giao dịch
Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc có thêm kiến thức về token là gì cũng như cách thức hoạt động của token trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong giao dịch ngân hàng.