Trên thực tế, tuần làm việc năm ngày chỉ đơn giản là một thử nghiệm kéo dài 100 năm, và có lẽ thời điểm của nó đã đến. Tuần làm việc 4 ngày – Làm ít, hiệu quả có nên trở thành xu hướng?
Thử nghiệm về tuần làm việc 4 ngày trên thế giới
Kể từ khi xuất hiện đề xuất về làm việc 4 ngày/tuần, không ít tập đoàn ở nước ngoài đã bắt đầu thử nghiệm và triển khai.
Trong số đó, Microsoft Nhật Bản là doanh nghiệp ghi nhận thành tựu rực rỡ nhất. Theo một bài báo trên NPR, Microsoft Nhật Bản đã tăng 40% năng suất và giảm 23% hóa đơn tiền điện.
Nhiều doanh nghiệp tại các quốc gia khác cũng bắt đầu thử nghiệm xu hướng mới. Tại Tây Ban Nha, một khoản hỗ trợ lên tới 50 triệu euro (tương đương 60 triệu USD) được chi ra cho 200 công ty (3.000 – 6.000 nhân viên) để thử nghiệm cho một tuần làm việc 32 giờ mà không giảm lương
Unilever New Zealand cũng có một vài thử nghiệm tương tự xung quanh cơ chế làm việc 4 ngày/tuần. Và Iceland và Thụy Điển cũng đã tham gia thử nghiệm này gần đây với kết quả được cho là rất hứa hẹn. Năng suất người lao động tăng từ 25% đến 40% mặc dù thời gian làm việc giảm đi.
Đọc liên quan: Văn hóa hối hả bị hủy bỏ, năng suất không phải là tất cả
Thuyết phục sếp của bạn về làm ít mà hiệu quả
Nếu những ngày cuối tuần dường như trôi qua, hãy biết ơn vì bạn đã không sinh ra vào đầu thế kỷ 20 khi có một ngày nghỉ mỗi tuần là tiêu chuẩn của hầu hết các nhà tuyển dụng. Vào năm 1922, Henry Ford đã tăng gấp đôi thời gian nghỉ bằng cách thực hiện mốc thời gian từ Thứ Hai đến Thứ Sáu tại Công ty Ford.
Một tuần làm việc kéo dài 5 ngày, 40 giờ có thể hoạt động tốt khi sản lượng được đo lường bằng các hạng mục trong dây chuyền lắp ráp, nhưng năng suất lại khác khi nói đến công việc kiến thức. COVID đã phá vỡ các cách làm việc tiêu chuẩn và tạo ra một thử nghiệm trong đó các công ty học được rằng năng suất không được đo bằng giờ ngồi trên ghế.
Joe Sanok, tác giả của Thứ Năm là Thứ Sáu Mới: Cách Làm Việc Ít Giờ Hơn, Kiếm Nhiều Tiền Hơn Và Dành Thời Gian Làm Những Điều Bạn Muốn.
“Công việc tốt nhất của chúng tôi không bao giờ đến khi chúng tôi căng thẳng và làm việc hết sức,” anh nói. “Nó trực quan nhưng nghiên cứu cũng chỉ ra nó. Khi bạn chuyển sang một tuần làm việc bốn ngày với những ranh giới mạnh mẽ xung quanh thời điểm công việc bắt đầu và dừng lại, nhân viên thường sáng tạo hơn và năng suất hơn. ”
Tại sao ít hơn là nhiều hơn
Các nhà nghiên cứu ở Iceland đã theo dõi một nhóm 2.500 nhân viên làm việc bốn ngày một tuần với mức lương tương đương và nhận thấy rằng sức khỏe của họ tăng lên đáng kể, đồng thời họ cho biết họ ít căng thẳng và kiệt sức hơn và cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn. Microsoft Nhật Bản đã thử nghiệm với một tuần làm việc bốn ngày và nhận thấy năng suất tăng 40%, mặc dù họ đã ngừng hoạt động này.
Có vẻ trái ngược với trực giác rằng thời gian ít hơn sẽ tạo ra nhiều đầu ra hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đã từng cố gắng hoàn thành công việc trước kỳ nghỉ cuối tuần ba ngày, bạn biết rằng có thể đưa năm ngày làm việc thành một tuần rút ngắn, Sanok nói.
Ông nói: “Khi bạn giảm lượng thời gian có, điều đó buộc bạn phải tận dụng thời gian đó một cách hiệu quả nhất. “Nếu bạn có 20 nhiệm vụ và chỉ có thời gian cho 14 nhiệm vụ, bạn sẽ chọn 14 nhiệm vụ tốt nhất và làm những việc cần thiết nhất trước.”
Hầu hết chúng ta đã nghe nói về Định luật Parkinson, quy luật nói rằng công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để hoàn thành. Bằng cách áp dụng một tuần làm việc bốn ngày, Sanok nói rằng bạn sẽ nhìn nó theo một cách mới. “Nó buộc bạn phải kiểm tra những gì bạn đang làm và bỏ những việc bạn không nên dành thời gian làm. Bạn cũng phải giải quyết vấn đề trì hoãn ”.
Cách thực hiện một tuần làm việc 4 ngày
Để điều chỉnh ngày làm việc của bạn, Sanok nói rằng bạn cần thiết lập ranh giới cứng và mềm về thời gian của mình. Ranh giới cứng là không thể thương lượng và ranh giới mềm là những quy tắc có thể được nới lỏng khi tình huống khẩn cấp phát sinh và không thể đợi đến thứ Hai để được sửa.
Phần khó nhất có thể là đặt ra ranh giới với bản thân, đặc biệt nếu bạn tự kinh doanh hoặc làm việc tại nhà. Nhiều người trong chúng ta có thể làm việc vì buồn chán nếu chúng ta không có kế hoạch nào khác hoặc vì lo lắng. Xác định đâu là yếu tố kích hoạt để làm việc ngoài thời gian bạn muốn làm việc.
Sanok nói: “Nếu cảm thấy buồn chán, hãy lên lịch cho một số sở thích mang lại sự thỏa mãn. “Nếu vì lo lắng hoặc vì cảm thấy rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động không hiệu quả, hãy thêm một bộ mắt bổ sung để xác định những gì không hoạt động chính xác.”
Sau đó, đo lường tiến độ của bạn để xác định xem ca làm việc đến bốn ngày có hoạt động tốt hay không. Sanok nói: “Bạn có thể theo dõi số giờ làm việc và sản xuất bao nhiêu tiền. “Nếu bạn làm việc ít hơn 10 giờ và kiếm được nhiều hơn 5%, thì bạn đã hoàn thành trường hợp của chính mình.”
Thuyết phục sếp của bạn
Nếu bạn là một nhân viên, bạn phải đánh giá xem cấp trên của bạn có tư duy công nghiệp và coi bạn như một cái máy hay không. Nếu bạn nghĩ rằng có cơ hội để họ có thể thích nghi với mô hình mới, Sanok khuyên bạn nên có một cuộc thảo luận.
“Có KPI rõ ràng cho vai trò của bạn không?” Làm thế nào bạn đã được đánh giá? Và hãy xem xét đâu là những đám cháy tiềm ẩn có thể xảy ra khi bạn không có mặt tại văn phòng hoặc có mặt tại đó. Sau đó, xác định xem ai có thể che đậy điều đó ”.
Tuần làm việc 4 ngày thường hoạt động hiệu quả nhất khi toàn bộ nhóm có cùng lịch trình. Để xử lý các trường hợp khẩn cấp của khách hàng, Sanok gợi ý các công ty nên đưa ra một kế hoạch dự phòng, với một người được gọi theo lịch trình luân phiên.
Ông cũng gợi ý rằng các công ty nên thử một tuần làm việc 4 ngày như một thử nghiệm kéo dài từ hai đến ba tháng hoặc để một nhóm thử nghiệm nó để xác định xem nó có thể tác động như thế nào đến những người khác. Sau đó, tổ chức đánh giá 360 độ hàng tháng để xác định điều gì đang diễn ra tốt và điều gì cần điều chỉnh.
Sanok nói: “Không người giám sát nào muốn trông giống như họ đã làm giảm số lượng do một thử nghiệm. “Họ muốn được ghi nhận vì đã đổi mới. Khi bạn thực hiện tư duy thử nghiệm và tìm ra điều gì hoạt động hiệu quả, bạn có thể sử dụng các bài học chính trong thử nghiệm thứ hai ”.
Trên thực tế, tuần làm việc năm ngày chỉ đơn giản là một thử nghiệm kéo dài 100 năm, và có lẽ thời điểm của nó đã đến.
Sanok nói: “Người Babylon cho chúng tôi tuần 7 ngày, người Ai Cập có 8 ngày trong tuần và người La Mã có 10 ngày,” Sanok nói. “Tất cả đều hoàn toàn bịa đặt. Henry Ford đã cho chúng tôi 40 giờ một tuần để ông có thể bán được nhiều xe hơn cho những người lao động hiện có nhiều thời gian nhàn rỗi hơn.
Nó không còn là Kỷ nguyên Công nghiệp nữa, và chúng ta không cần phải coi con người là rô bốt và máy móc. Thế hệ sau đại dịch có thể quyết định những gì chúng ta muốn làm trong tương lai. Làm điều gì đó khác biệt thực sự có thể tạo ra sự khác biệt. ”