Với việc được thí điểm nộp thuế điện tử đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu, quy trình sẽ thực hiện như thế nào?
Quyết định 101/QĐ-TCHQ được Tổng cục Hải quan ban hành vào ngày 18/01/2023 phê duyệt đề án “Thí điểm nộp thuế điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán”.
Cùng Vimoney tìm hiểu về phạm vi, đối tượng và quy tình nộp thuế điện tử đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu.
Phạm vi, đối tượng áp dụng nộp thuế điện tử với hàng hóa xuất, nhập khẩu
Đối tượng áp dụng thí điểm nộp thuế điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán được quy định:
– Phạm vi: Các khoản thuế và thu khác ngân sách nhà nước được quản lý bởi cơ quan hải quan.
– Đối tượng:
+ Tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán tham gia thí điểm
+ Ngân hàng thương mại đã phối hợp thu với Tổng cục Hải quan
+ Người nộp thuế thực hiện nộp ngân sách nhà nước qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
+ Cơ quan hải quan có các khoản thu ngân sách nhà nước nộp qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
Hàng hóa xuất, nhập khẩu: Quy trình 6 bước nộp thuế điện tử
Quy trình nộp thuế điện tử với hàng hóa xuất, nhập khẩu gồm 6 bước, căn cứ Phụ lục I Quyết định 101/QĐ-TCHQ, cụ thể như sau:
Bước 1: Lập chứng từ nộp ngân sách Nhà nước trên hệ thống/ứng dụng của tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
Sau khi đăng nhập vào hệ thống hoặc ứng dụng của tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, người nộp thuế cập nhật thông tin của mình để truy vấn thông tin các khoản phải nộp tiền. Sau khi kiểm tra các thông tin phải nộp, người niipj thuế chọn lựa số tiền, phương tiện thanh toán trên hệ thống cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và tiếp tục bước 2.
Bước 2: Tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán sẽ gửi và phản hồi thông tin nộp ngân sách nhà nước đến hệ thống hải quan.
* Thông tin tra cứu hợp lệ
Sau khi phía hệ thống thông tin của Tổng cục Hải quan phản hồi tổ chức trung gian cung ứng dịch vụ thanh toán rằng phù hợp, tổ chức trung gian này sẽ thực hiện thanh toán thông qua các phương tiện thanh toán theo đề nghị của người nộp thuế. Cũng có thể, họ sẽ gửi thông điệp tới ngân hàng mà người nộp thuế có tài khoản thanh toán nhằm trích tiền theo đề nghị của người nộp.
Tổ chức thanh toán trung gian trích tiền thành công sẽ chuyển đến ngân hàng bảo lãnh.
* Có sai lệch trong thông tin
Một số sai lệch có thể gặp như:
– Sai số tiền, tên người nộp thuế, địa chỉ: Trường hợp này sẽ thực hiện thông tin cho người nộp thuế, đề nghị sửa đổi, nhập lại thông tin người nộp thuế sao cho phù hợp với dữ liệu của Cổng thanh toán điện tử hải quan.
– Người nộp thuế xem xét cập nhật lại số tiền phải nộp trong trường hợp người nộp thuế kê khai số tiền thấp/cao hơn số tiền trong cơ sở dữ liệu của Cổng thanh toán điện tử hải quan.
Bước 3: Tổ chức trung gian thanh toán sẽ chuyển thông tin nộp tiền đến ngân hàng bảo lãnh – TGTT.
– Khi chữ ký số của tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán phù hợp, cùng với đó ngân hàng bảo lãnh – TGTT chấp nhận lệnh nộp ngân sách nhà nước đúng theo lệnh thanh toán mà người nộp thuế đã lập giấy nộp tiền/Bảng kê trên hệ thống của tổ chức trung gian thanh toán sẽ thực hiện trích chuyển tiền theo lệnh thanh toán.
– Ngược lại, nếu chữ ký số không phù hợp hoặc không thực hiện vì số dư không đảm bảo/ngân hàng bảo lãnh – TGTT không chấp nhận lệnh thanh toán thì ngân hàng này sẽ có thông báo tới tổ chức dịch vụ thanh toán trung gian để chuyển thông tin đến người nộp thuế để sửa đổi thông tin phù hợp.
Bước 4: Ngân hàng bảo lãnh – TGTT phản hồi thông tin đến các bên, gồm Cổng thanh toán điện tử hải quan, Kho bạc Nhà nước, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.
– Ngay khi ngân hàng bảo lãnh – TGTT nhận thông tin thanh toán do tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán chuyển đến có gắn chữ ký số của tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán sẽ ngay lập tức được chuyển thông tin đến Cổng thanh toán điện tử hải quan.
– Nếu thông điệp nộp tiền rơi vào thời điểm trước giờ dừng giao dịch (COT), ngân hàng bảo lãnh – TGTT thực hiện theo thông tin nộp tiền do tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán chuyển nộp vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước đặt tại ngân hàng ủy nhiệm thu hoặc qua kênh thanh toán của Ngân hàng Nhà nước, cùng với đó thực hiện phản hồi thông tin nộp tiền cho tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.
– Trường hợp thông điệp nộp tiền vào thời điểm sau giờ dừng giao dịch (COT), ngân hàng bảo lãnh – TGTT thực hiện theo thông tin nộp tiền do tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán chuyển nộp ngân sách nhà nước vào đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo nhưng trừ ngày làm việc cuối cùng của năm. Cùng với đó, tiền, thông tin nộp tiền sẽ được chuyển ngay vào tài khoản thu của Kho bạc Nhà nước.
Đối với ngày làm việc cuối cùng của năm sẽ phải phối hợp ngân hàng ủy nhiệm thu để hạch toán, truyền chứng từ ngay trong ngày làm việc cuối cùng của năm.
+ Ngân hàng bảo lãnh – TGTT phản hồi đến tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thông tin về kết quả thực chuyển nộp vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước.
Khi thực hiện truyền thông điệp về chứng từ liên quan đến thu ngân sách nhà nước bằng online với cơ quan hải quan cần phải đảm bảo đồng bộ, đầy đủ toàn vẹn dữ liệu hạch toán tại các bên liên quan đến chứng từ thanh toán.
Bước 5: Trừ nợ, thông quan/giải phóng hàng hóa:
Cổng thanh toán điện tử hải quan, hệ thống của hải quan tự động kiểm tra thông tin giấy nộp tiền, số tiền thuế đã nộp do ngân hàng bảo lãnh – TGTT chuyển đến với thông điệp do tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán gửi sau khi nhận được thông điệp. Nếu phù hợp, hệ thống sẽ tiến hành xử lý ngay, đồng thời thực hiện trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 6: Kho bạc Nhà nước gửi bảng kê gắn chữ ký số giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước cho cơ quan thu qua Trung tâm dữ liệu của Bộ Tài chính vào cuối giờ làm việc hoặc đầu giờ sáng ngày làm việc tiếp theo. Cơ quan hải quan sẽ căn cứ bảng kê gắn chữ ký số để cập nhật vào hệ thống kế toán tập trung, hạch toán thu với ngân sách.
